Coordinador de Importaciones (Polanco, CDMX)

CRECE TALENTO está trabajando junto a una importante empresa mexicana en crecimiento especializada en productos promocionales para empresas, la cual se encuentra en búsqueda de un Coordinador de Innovación para CDMX (zona Polanco).

Responsabilidades clave del puesto son:

Cotización, sourcing e innovación

• Recibir briefs de proyectos de Ventas o Dirección y transformarlos en RFQs completos en inglés.
• Cotizar cada proyecto con un mínimo de 3 proveedores o fábricas distintos.
• Gestionar comunicación activa con proveedores vía correo electrónico, WeChat y plataforma Alibaba.
• Buscar, evaluar e identificar continuamente nuevos proveedores, fábricas y productos innovadores en Alibaba, incluyendo empresas de sourcing y trading.
• Consolidar y comparar cotizaciones en el formato Excel interno y presentar las mejores propuestas a Dirección y al área de Ventas.
• Trabajar de la mano con el equipo de Innovación y Diseño para cotizar nuevos productos e ideas.

Gestión y base de datos de proveedores

• Crear, mantener y actualizar una base de datos robusta de proveedores.
• Registrar y evaluar el historial de desempeño de cada proveedor
• Gestionar el directorio de empresas de sourcing, trading y fábricas directas con sus condiciones comerciales actualizadas.

Control de calidad e inspección en origen

• Coordinar y gestionar inspecciones de calidad en fabrica (QC Inspection) antes de que la mercancía salga de China, asegurando que los productos cumplan con las especificaciones aprobadas.
• Revisar y aprobar muestras físicas de cada desarrollo antes de confirmar y liberar la producción en serie.
• Llevar un registro detallado de muestras por proyecto.
• Llevar un control del gasto en muestras por proyecto.
• Coordinar el envío de muestras a la oficina en China para revisión y su posterior envío a las oficinas de México.

Mapeo y seguimiento de producciones

• Mantener un mapa actualizado de todas las producciones activas.
• Con base en este mapeo, identificar que producciones pueden consolidarse en un mismo contenedor o envió para optimizar costos logísticos.
• Gestionar de manera simultánea múltiples proyectos (hasta 15 en paralelo).
• Cuando un proyecto involucre múltiples fábricas, coordinar el envío de todos los lotes a un almacén de consolidación en China.
• Mantener un cronograma (Gantt o timeline) por proyecto con todas las fechas clave.

Gestión de pagos y control de costos

• Coordinar y gestionar pagos a proveedores en China.
• Llevar un control minucioso de todos los costos por proyecto.
• Generar un expediente financiero completo por importación.
• Cotizar y gestionar el transporte local en México desde la aduana o almacén hasta la bodega o CEDIS del cliente.

Documentación y cumplimiento aduanal

• Coordinar la realización del previo aduanal en China (antes del zarpe).
• Verificar que el 100% de los documentos de importación estén completos y correctos antes del zarpe.
• Asegurar que todas las facturas comerciales incluyan el Tax ID del importador y los demás datos fiscales obligatorios.
• Revisar que el invoice y el packing list coincidan en cantidades, descripciones y montos antes de confirmar el embarque.
• Gestionar y mantener actualizadas las cartas de uso de marca necesarias para cada importación.
• Revisar y gestionar regulaciones de importación aplicables según el tipo de producto.

Coordinación logística

• Coordinar con el agente aduanal los tiempos de salida de fabrica, entregas a puerto, previos aduanales y liberación en México, asegurando que no existan retrasos imputables al área.
• Planificar la consolidación de cargas por puerto o ciudad en China para optimizar el costo de flete marítimo (ej. Shenzhen, Guangzhou, Shanghai).
• Dar seguimiento al estatus de cada carga desde el origen hasta la entrega en México, informando a Dirección y a Ventas de cualquier novedad o riesgo de retraso.
• Cotizar y gestionar el transporte local en México para la entrega de mercancía en bodega propia o en CEDIS de clientes.

Requerimientos:

• Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en importaciones, comercio exterior o sourcing internacional.
• Experiencia comprobable trabajando con proveedores de China: comunicación, negociación y seguimiento de producciones.
• Deseable experiencia en empresas de consumo masivo, merchandising, productos promocionales, retail o manufactura.
• Experiencia en manejo de múltiples proyectos de manera simultánea bajo presión.
• Deseable experiencia coordinando inspecciones de calidad en origen.

Conocimientos

• Inglés avanzado (redacción de correos profesionales, briefs, RFQs y comunicación fluida con proveedores internacionales.
• Conocimiento del proceso de importación en México: documentación aduanal, fracciones
• arancelarias, impuestos, regulaciones NOM y normativas aplicables.
• Dominio de la plataforma Alibaba: búsqueda de productos, evaluación de proveedores y lectura de fichas técnicas.
• Excel avanzado: elaboración de comparativos de cotización, control de costos, Gantt de proyectos, fórmulas y tablas dinámicas.
• Familiaridad con WeChat para comunicación con proveedores chinos.
• Conocimiento de Incoterms y procesos estándar de comercio internacional.
• Conocimiento de normativas de etiquetado, NOMs y regulaciones de importación vigentes en México.

Habilidades

• Organización.
• Orientación al detalle.
• Capacidad de manejar grandes volúmenes de información y proyectos con precisión.
• Gestión de múltiples proyectos: habilidad para priorizar, administrar tiempos y mantener el control bajo presión.
• Comunicación escrita clara y profesional tanto en inglés como en español.
• Proactividad (anticipar problemas y proponer soluciones).
• Orientación a resultados.
• Cumplimiento de tiempos.
• Sentido de urgencia.
• Análisis.
• Negociación con proveedores internacionales.